プライバシーポリシー

株式会社ドットビット（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス「CATEGO」（以下「本サービス」といいます。）をご利用いただく皆さまの個人情報および分類対象データを大切に取り扱い、安心してご利用いただけるよう、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（個人情報とは）

「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、分類データや添付ファイルなどに含まれる、他の情報と照合することで個人を特定できる情報も含まれます。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、ユーザー登録・お問い合わせ・サービス利用の過程で、必要な範囲で個人情報を取得します。
また、お客様が本サービス上にアップロードまたは提供する「分類対象データ（以下『分類データ』）」の中に個人情報が含まれる場合、当社はそれを厳重に管理いたします。

なお、データの授受においては、基本的に「部署」「役職」などの業務上の属性情報のみを対象とし、氏名・住所・メールアドレスなど個人を特定できる情報を含まない形でやり取りを行うことを原則としています。
さらに、契約に基づかない授受データ（実運用中の分類データなど）に個人情報が含まれていた場合には、当社はそのデータを厳格な管理体制のもとに取り扱い、必要に応じて安全な方法で破棄または削除いたします。

第3条（分類データに含まれる個人情報の取扱い）

• 分類データ内に個人情報が含まれる場合、機密情報として厳重に管理し、契約や法令で定められた目的の範囲内でのみ利用します。
• 分類処理・検証・納品など契約目的以外で利用することはありません。
• 法令に基づく場合を除き、第三者への提供は行いません。
• 業務委託が必要な場合は、守秘義務契約を締結した委託先のみに限定し、適切な監督を行います。
• 分類業務終了後は、契約やお客様の指示に基づき、安全な方法で削除または匿名化します。

第4条（個人情報の利用目的）

• 本サービスの提供・運営・保守のため
• お問い合わせ対応・本人確認・契約手続きのため
• 新機能・キャンペーン等の案内や通知のため
• ご利用状況の確認、メンテナンスなど必要な連絡のため
• 不正利用の防止および安全なサービス運営のため
• 登録情報の確認・変更・削除などのサポートのため

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、お客様の個人情報および分類データを、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することは一切ありません。
ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
• 行政機関などが法令に基づき事務を遂行する場合
• 守秘義務契約を締結した委託先に業務を委託する場合（例：サーバ運用・保守など）

第6条（開示・訂正・削除等）

お客様は、ご自身の個人情報について開示・訂正・削除を希望することができます。
当社は、ご要望を確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。

第7条（分類データの削除）

当社は、分類業務終了後または契約期間の満了後、分類データを保持する必要がなくなった時点で、
お客様の指示または契約内容に従い、安全な方法で削除または破棄いたします。

また、契約外で授受された分類データについても、当社が保有の必要がないと判断した場合、速やかに安全な方法で破棄・削除を実施いたします。

ただし、個人情報を含まない「部署」「役職」などの一般的な業務属性データについては、匿名性を保持したうえで、
当社の分類精度向上や辞書アルゴリズムの改善等、CATEGOの品質向上を目的として反映・利用させていただく場合があります。
これらのデータには、特定の個人を識別できる情報は一切含まれません。

第8条（本ポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令やサービス内容の変更に応じて改訂される場合があります。
変更がある場合は、本ウェブサイトにてお知らせいたします。

第9条（お問い合わせ窓口）

個人情報および分類データの取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

株式会社ドットビット
Eメール：info@in-dotbit.com